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2018
05-25
“投标文件编制实操培训”组织随感
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    2018年517日,综合部邀请到了公司已退休的李道尊李总担任讲师,关注公司为大家进行“投标文件编制实操培训”,公司部分中层管理人员及各部门员工约30人参训,培训在集团第一会议室举行。


(图为培训现场)

    李总对公司的此类培训请求总是欣然应允的,没有一丝犹豫。就连培训工作的前期准备也一如既往的认真和严谨,我们的培训拟在当天下午14:00开始,13:45分李总准时到达公司楼下,而后在第一会议室做课件准备,静静守候大家的到来。
实话实说,相对现场姗姗而来的培训员工,小编有那么一刻的羞愧和无地自容,我们培训的是专业知识,本次培训工作展现出来的却一并还有综合部组织能力和各部门配合度的欠缺,与此同时员工整体素质的提高也迫在眉睫。未来,如何激发在职员工的工作热情和求知欲、增加全体员工的工作危机感、提高公司员工的市场竞争力,为公司引进先进的管理理念和管理方法会是人力资源工作很长一段时间的一大课题。
 

(图为培训现场)

 
整个培训围绕“怎样编写投标文件”进行,此次培训并不是生硬的授课式培训,李总将二十几年的从业经验糅合总结成一个赏心悦目的PPT将他在工作中的经验和教训分享给大家,正如李总所说,一名投标文件编制人员首先须得明确自己的目标,而投标的终极目标就是中标”,那么一切工作都应该围绕“如何中标”去开展,熟悉各类法规政策,熟悉投标程序,了解评标办法,严格按照程序进行规范和操作。 培训中李总还为我们理清了投标工作的框架思路,在这里与大家共享: 一、熟悉投标程序: 1、获取项目招标信息 2、报名、购买招标文件 3、研读招标文件 4、踏勘现场、参加标前会 5、对招标文件请求澄清 6、缴纳投标保证金 7、编制投标文件 8、递交投标文件 9、参加开标会 10、等候评标专家评审 11、查看中标候选人公示 12、申诉或投诉(如果有) 13、招标人发中标通知书 14、交纳履约保证金 15、签订承包合同 二、投标文件编写的步骤与方法: 1、研读招标文件 2、制定工作计划 3、准备附件资料 4、搭建文件框架 5、编写商务文件 6、编写技术文件 7、合并文稿后自检 8、签字与盖章 9、检查与审核 10、装订与密封
 

(图为培训现场)

 
培训期间,李总还提出了一个很好的建议,他建议我们在日常投标工作中做好每次投标过程的记录和竞争对手的分析,因为这样可能使公司投标工作更精准化。他说岗位不分大小,任何一个工作岗位都是可以发光发热的,我深以为然。 任何岗位工作的开展无外乎就是“专注”二字,三百六十行是行行都会出状元的,为什么不能是我们身边的你呢?专注、细致、换位思考,如果我是专家,我会对所编制的文件打几分?如果我从专家的角度去检查文件,我又该抱着怎样怀疑和挑剔的眼光?
 

(图为培训现场)

    师傅领进门,修行靠个人,没有一个培训是即学即用能即刻产生效益的,没有一项工作可以抱着“玩一玩”“试一试”的心态就能做好,我们需要坚定目标,不是要做好每一项工作,而是一定能做好每一项工作。  任何一个工作中,实际的经验和教训都是千金难买的,有这么一位老人愿意将工作中的经验和教训分享给我们,我觉得这起码是一个人无私奉献精神的体现。我想无论是工作和生活中,任何一位愿意无私分享自己经验和教训给我们的人都是值得去尊敬的。因为成功的背后也许有一千次、一万次的失败,或许还连同着眼泪和心酸,而我们如今,可以通过借鉴和总结这种方式让自己“少受一点伤”。   (图为培训结束后大家仍在请李总解决困惑)
 
生活很梦想也很实际,每个人也许都会有那么一个时候,希望能走一条直接获益的“捷径”,但是我觉得通过总结前辈的工作经验和教训,增加自己的工作眼界,拓展自己的工作思路,在这整个过程中“借鉴和规避”能够使得我们在未知的路上少点磕碰,少些挫败的路,这才是我们能够,也应该选择的“捷径”。 (文/叶莎)